Прямой ответ: школьный психолог ведёт принципиально другую документацию, чем психолог частной практики. Вместо заметок после сессий — журнал учёта работы, психологические карты учащихся, планы и отчёты. Ниже — структура, шаблоны и заполненные примеры для каждого типа документа.
Чем документация школьного психолога отличается от частной практики
У школьного психолога несколько принципиальных отличий:
- Клиент — система, а не отдельный человек. Вы работаете с учащимися, родителями, учителями и администрацией одновременно.
- Конфиденциальность сложнее: администрация, классный руководитель и родители имеют разные права на информацию.
- Документация подотчётна: журнал работы подписывает директор, отчёты уходят в методический кабинет.
- Больше профилактики, меньше терапии: основная часть работы — не индивидуальная терапия, а скрининги, групповые занятия, консультации педагогов.
Журнал учёта работы: что и как фиксировать
Журнал — главный документ школьного психолога. В нём фиксируются все формы работы.
Типовые разделы журнала:
| Раздел | Что фиксируется |
|---|---|
| Консультативная работа | Дата, кто обратился (учащийся/родители/педагог), тема (без деталей), продолжительность |
| Диагностическая работа | Методика, класс/количество учащихся, цель, дата |
| Коррекционно-развивающая работа | Форма (индивидуальная/групповая), участники (без ФИО), тема, количество |
| Просветительская работа | Мероприятие, аудитория, тема |
| Методическая работа | Самообразование, семинары, разработка материалов |
Важно: в журнале НЕ пишете содержание консультаций — только форму, тему и количественные показатели. Детали — в отдельных картах, доступ к которым ограничен.
Психологическая карта учащегося
Карта ведётся на каждого учащегося, находящегося на индивидуальном сопровождении.
Протокол индивидуальной встречи
Краткий протокол для фиксации содержания консультации — хранится отдельно от журнала, доступ ограничен.
Заполненный пример протокола
Психологическая характеристика для ПМПК
Используется при направлении на психолого-медико-педагогическую комиссию.
Протокол группового занятия
Конфиденциальность в школе: кто что может знать
| Кто спрашивает | Что можно предоставить |
|---|---|
| Классный руководитель | Рекомендации по работе с учащимся — без причин и деталей |
| Администрация | Общую статистику работы (журнал), не содержание |
| Родители | Результаты диагностики своего ребёнка, рекомендации |
| Родители о подростке 14+ | Только с согласия учащегося, если нет угрозы безопасности |
| Другие педагоги | Только если непосредственно задействованы и есть основание |
Фиксируйте каждый запрос на информацию и своё решение — даже если отказали.
В TheraMemory удобно вести карточки учащихся на индивидуальном сопровождении: хронология заметок по каждому, раздел «Важная информация» для ключевых данных о ребёнке и семье.
TheraMemory и документация школьного психолога
Карточки учащихся на сопровождении, протоколы индивидуальных встреч, отслеживание динамики — всё это можно вести в TheraMemory. Перед каждой встречей открыта предыдущая заметка, в карточке — ключевые данные о ребёнке и согласие родителей.