Які документи обов'язково веде шкільний психолог?

Обов'язкові документи шкільного психолога: журнал обліку роботи (фіксує всі форми роботи — консультації, діагностику, корекційну роботу, просвіту), психологічні картки учнів, що перебувають на супроводі, план роботи на рік (місяць), звіти за семестр і рік, протоколи групових занять, письмова згода батьків на психологічну роботу з дитиною. У закладах з інклюзією — також ІПР (індивідуальна програма розвитку) та документація для ІРЦ.

Чи потрібна письмова згода батьків на роботу шкільного психолога з учнем?

Так. Письмова інформована згода батьків або законних представників обов'язкова перед початком будь-якої індивідуальної психологічної роботи (консультування, корекція, поглиблена діагностика). Класні профілактичні заходи та загальні скринінги можуть проводитись без індивідуальної згоди за рішенням адміністрації, але краще мати загальну згоду, підписану на початку навчального року. Без згоди — тільки спостереження і невідкладна кризова допомога.

Що психолог зобов'язаний повідомляти вчителям і адміністрації?

Шкільний психолог зобов'язаний повідомляти: про загрозу безпеці учня або інших (суїцидальні наміри, насильство, самоушкодження); факти або підозри жорстокого поводження з дитиною (обов'язкове повідомлення до органів опіки). Зміст психологічних консультацій, особисті переживання учня, сімейні обставини — конфіденційно і не передається вчителям без згоди учня/батьків. Педагогам і адміністрації можна надати тільки рекомендації щодо роботи з учнем — без розкриття причин.

Як оформити психологічну характеристику учня для ПМПК або ІРЦ?

Психологічна характеристика для ПМПК/ІРЦ має містити: загальні відомості (вік, клас, причина направлення); опис пізнавальної сфери (увага, пам'ять, мислення, мовлення) — на основі діагностики, не суб'єктивно; емоційно-вольова сфера та поведінка; соціальна адаптація, стосунки з однолітками і дорослими; висновок з посиланням на результати конкретних методик; рекомендації. Уникайте діагностичних ярликів — пишіть про функціонування, а не про діагноз.

Шкільний психолог документація: журнал роботи, картка учня, звіти (2026)

Пряма відповідь: шкільний психолог веде принципово іншу документацію, ніж психолог приватної практики. Замість нотаток сесій — журнал обліку роботи, психологічні картки учнів, плани і звіти. Нижче — структура, шаблони і заповнені приклади для кожного типу документа.

Чим документація шкільного психолога відрізняється від приватної практики

У шкільного психолога кілька принципових відмінностей:

Клієнт — система, а не окрема людина. Ви працюєте з учнями, батьками, вчителями і адміністрацією одночасно.
Конфіденційність складніша: адміністрація, класний керівник і батьки мають різні права на інформацію.
Документація підзвітна: журнал роботи підписує директор, звіти йдуть до методичного кабінету.
Більше профілактики, менше терапії: основна частина роботи — не індивідуальна терапія, а скринінги, групові заняття, консультації педагогів.

Журнал обліку роботи: що і як фіксувати

Журнал — головний документ шкільного психолога. У ньому фіксуються всі форми роботи.

Типові розділи журналу:

Розділ	Що фіксується
Консультативна робота	Дата, хто звернувся (учень/батьки/педагог), тема (без деталей), тривалість
Діагностична робота	Методика, клас/кількість учнів, мета, дата
Корекційно-розвивальна робота	Форма (індивідуальна/групова), учасники (без ПІБ), тема, кількість
Просвітницька робота	Захід, аудиторія, тема
Методична робота	Самоосвіта, семінари, розробка матеріалів

Важливо: у журналі НЕ пишете зміст консультацій — тільки форму, тему і кількісні показники. Деталі — в окремих картках, доступ до яких обмежений.

Психологічна картка учня

Картка ведеться на кожного учня, що перебуває на індивідуальному супроводі.

ПСИХОЛОГІЧНА КАРТКА УЧНЯ

Прізвище, ім'я:
Клас:                     Дата народження:
Підстава для супроводу:
Дата початку роботи:

ВХІДНА ІНФОРМАЦІЯ
Причина направлення (від кого):
Запит батьків:
Запит учня (якщо є):

РЕЗУЛЬТАТИ ДІАГНОСТИКИ
Методики:
Висновок:

ПЛАН РОБОТИ
Мета:
Форма роботи:           Частота:
Залучені спеціалісти:

ДИНАМІКА (заповнюється по ходу роботи)
Дата:        Спостереження:

ЗВІТ (семестровий)
Зміни, досягнення:
Наступний крок:

ІНФОРМОВАНА ЗГОДА БАТЬКІВ: підписана ___ / ___

Протокол індивідуальної зустрічі

Короткий протокол для фіксації змісту консультації — зберігається окремо від журналу, доступ обмежений.

Дата:               Учень (код або ініціали):         Клас:
Тривалість:         Хто ініціював:  □ учень  □ батьки  □ педагог

ЗМІСТ ЗУСТРІЧІ
Тема / запит:
Ключові спостереження:
Значимі висловлювання (дослівно):

ОЦІНКА РИЗИКУ
Суїцидальні думки: немає / є →
Самоушкодження: немає / є →
Ознаки насильства: немає / є →

ДОМОВЛЕНОСТІ / РЕКОМЕНДАЦІЇ:
НАСТУПНИЙ КРОК:

Заповнений приклад протоколу

Дата: 30.09.2026     Учень: М., 8-Б     Тривалість: 40 хв
Хто ініціював: ✓ учень

ЗМІСТ ЗУСТРІЧІ
Тема: конфлікт з однокласниками, відчуття ізоляції
Спостереження: виглядає втомлено, говорить тихо, уникає прямого контакту очима
Дослівно: «Мені там уже байдуже. Приходжу і йду.»

ОЦІНКА РИЗИКУ
Суїцидальні думки: поставлено пряме питання — заперечує
Самоушкодження: немає
Ознаки насильства: немає (вербальне цькування від групи — фіксую)

ДОМОВЛЕНОСТІ: наступна зустріч через тиждень, згода на зв'язок з класним керівником — не дав
НАСТУПНИЙ КРОК: спостереження в класі, повторне питання про згоду на залучення КК

Психологічна характеристика для ПМПК та ІРЦ

Найскладніший документ — використовується при направленні на психолого-медико-педагогічну комісію або в інклюзивний ресурсний центр.

ПСИХОЛОГІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА УЧНЯ

Заклад освіти:
Прізвище, ім'я, по батькові:
Дата народження:              Клас:
Дата складання характеристики:

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ
Причина направлення:
Час навчання в закладі:
Попередні звернення до фахівців (за наявності):

ПІЗНАВАЛЬНА СФЕРА (на основі діагностики)
Увага (стійкість, переключення, обсяг):
Пам'ять (вид, обсяг, особливості):
Мислення (рівень узагальнення, причинно-наслідкові зв'язки):
Мовлення (активне/пасивне, особливості):
Темп роботи:
Використані методики:

ЕМОЦІЙНО-ВОЛЬОВА СФЕРА
Загальний емоційний фон:
Реакції на труднощі:
Самоконтроль, довільність:

СОЦІАЛЬНА АДАПТАЦІЯ
Стосунки з однолітками:
Стосунки з дорослими:
Статус у класі:

ВИСНОВОК
За результатами психологічного обстеження виявлено:

РЕКОМЕНДАЦІЇ

Протокол групового заняття

Дата:              Тема заняття:
Клас / група:      Кількість учасників:    Тривалість:

ПЛАН / ПРОГРАМА ЗАНЯТТЯ
Мета:
Вправи:

ХІД ЗАНЯТТЯ
Включеність групи (загально):
Нестандартні реакції або ситуації:
Що варто врахувати наступного разу:

РЕЗУЛЬТАТ / ЗВОРОТНИЙ ЗВ'ЯЗОК УЧАСНИКІВ:

Конфіденційність у школі: хто що може знати

Хто питає	Що можна надати
Класний керівник	Рекомендації щодо роботи з учнем — без причин і деталей
Адміністрація	Загальну статистику роботи (журнал), не зміст
Батьки	Результати діагностики своєї дитини, рекомендації
Батьки про підлітка 14+	Тільки за згодою учня, якщо немає ризику безпеці
Інші педагоги	Тільки якщо безпосередньо залучені і є підстава

Фіксуйте кожен запит на інформацію та своє рішення — навіть якщо відмовили.

В TheraMemory зручно вести картки учнів на індивідуальному супроводі: хронологія нотаток по кожному, розділ «Важлива інформація» для ключових даних про дитину і сім’ю.

TheraMemory і документація шкільного психолога

Картки учнів на супроводі, протоколи індивідуальних зустрічей, відстеження динаміки — усе це можна вести в TheraMemory. Перед кожною зустріччю відкрита попередня нотатка, в картці — ключові дані про дитину і згода батьків.

Спробувати TheraMemory →

Шкільний психолог: документація, журнал роботи, звіти та картка учня

TheraMemory допомагає не тримати все в голові між сесіями